Politique de confidentialité destinée aux candidats à une carrière NVIDIA

Date de prise d’effet : 30 avril 2024

Nous sommes honorés de l’intérêt que vous avez manifesté à rejoindre notre équipe et nous vous en remercions. NVIDIA recueille des informations personnelles (« Données de recrutement ») au cours du processus de candidature à une carrière. La présente politique de confidentialité destinée aux candidats à une carrière NVIDIA (« Politique de confidentialité des candidats ») expose en détails quelles informations nous collectons et comment nous les utilisons. Elle s’applique uniquement à notre processus de recrutement. Pour obtenir de plus amples d’informations sur la manière dont nous recueillons et traitons les données pour des produits et services NVIDIA spécifiques, veuillez consulter notre politique de confidentialité NVIDIA.

Quant aux Données de recrutement, nous les recueillons à des fins de recrutement, d’évaluation et d’embauche. Par ailleurs, les catégories d’information susceptibles d’être collectées sont les suivantes (sous réserve de la loi applicable) :

RECRUITMENT
  • coordonnées personnelles telles que votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et adresse postale;
  • informations démographiques (avec votre consentement) telles que la race/l’origine ethnique, le sexe (homme/femme/déclaration refusée/non binaire) et le statut d’ancien combattant ; et
  • informations sur la formation scolaire, telles que les écoles fréquentées actuellement ou antérieurement.
  • des déductions, par exemple, au sujet des intérêts, des préférences et de certaines informations démographiques, fondées sur d’autres informations personnelles que nous collectons et les interactions que nous avons avec les candidats.

ÉVALUATION

  • formation scolaire, telle que les écoles fréquentées et les diplômes obtenus ;
  • stages et/ou expérience professionnelle ; et
  • autres informations que vous partagez ou qui sont recueillies au cours du processus d’entretien, y compris lors des feedback.

EMBAUCHE

  • informations relatives à la citoyenneté (sauf interdiction dans le pays concerné) ;
  • numéros d’identité délivrés par le gouvernement ;
  • résultats des contrôles d’antécédents, qui comprennent la vérification de l’identité, de la formation scolaire, de l’expérience professionnelle et du casier judiciaire, sous réserve de la légalité de ces contrôles dans le pays concerné ;
  • contrôles de crédit financier, pour certains postes tels que ceux impliquant des aspects financiers, sous réserve de la légalité de ces contrôles dans le pays concerné ; et
  • coordonnées des références professionnelles que vous avez spécifiées et commentaires de ces références concernant votre expérience professionnelle et vos performances, sous réserve de la légalité de ces contrôles dans le pays concerné.

Comment nous collectons les Données de recrutement

Nous collectons les Données de recrutement auprès de :

  • vous, lorsque vous nous communiquez vos informations, à l’occasion de conférences ou d’événements, ou encore par le biais de nos formulaires en ligne, y compris via le portail de candidature ;
  • sources publiques et réseaux sociaux tels que LinkedIn ;
  • salariés de NVIDIA ayant fourni vos informations avec votre consentement ; et
  • tiers tels que des organisateurs de conférences avec lesquels vous avez partagé vos informations sachant qu’elles seraient partagées avec NVIDIA ;
  • prestataires de services et autres tiers qui les collectent en notre nom, tels que les prestataires de communication, les fournisseurs de plateformes de recrutement, les fournisseurs de planification et les fournisseurs d’applications.

Comment nous utilisons, stockons et partageons les Données de recrutement

Nous utilisons les Données de recrutement conformément aux lois applicables en matière de recrutement, d’évaluation, et d’embauche, pour honorer nos obligations en matière de tenue de registres et de déclarations, mais également pour planifier et améliorer les efforts et programmes d’inclusion et de diversité de NVIDIA.

Dans notre processus d’évaluation, nous nous servons également des Données de recrutement pour trouver des candidats qualifiés. Par exemple :

  • Si vous avez manifesté de l’intérêt pour un domaine particulier à l’aide de l’un de nos formulaires en ligne, ou auprès d’un recruteur lors d’une conférence ou d’un événement de recrutement, nous utiliserons les coordonnées que vous avez fournies (avec votre consentement en cas d’obligation légale) pour partager des nouvelles pertinentes ou des mises à jour de blog et pour vous informer, notamment par e-mail, téléphone, SMS ou les réseaux sociaux, qu’un poste susceptible de vous intéresser est vacant.
  • Ou encore en cas de candidature infructueuse pour un poste spécifique, mais si nous pensons que vous pourriez convenir pour un autre poste, nous conserverons vos données (avec votre consentement) et nous pourrons vous contacter au sujet d’autres postes.

Nous ne « vendons » pas vos informations personnelles en échange d’une contrepartie financière ou de tout autre objet de valeur, et nous ne les « partageons » pas à des fins de publicité ciblée dès lors qu’elles ont été collectées auprès de vous en qualité de « candidat à un emploi ». Cependant, nous divulguons les informations personnelles liées à votre consultation générale de nos sites Web à des partenaires de réseaux sociaux, de publicité et d’analyse pour améliorer les performances, effectuer des analyses, et soutenir nos efforts de marketing. Cette activité n’est pas couverte par la présente Politique de confidentialité des candidats. Pour en savoir plus, veuillez plutôt consulter la politique de confidentialité NVIDIA. Nous n’avons pas connaissance de la « vente » ou du « partage » d’informations personnelles de personnes âgées de moins de seize (16) ans.

Recherche et développement. Nous utilisons les Données de recrutement afin de mettre au point et d'améliorer les outils RH nous permettant d’identifier des candidats potentiels et de les associer à des emplois spécifiques. Nous pouvons supprimer les informations d’identification personnelle de votre CV et l’utiliser à cette fin. Toutes les décisions finales de recrutement et d’embauche sont prises par nos recruteurs et responsables du recrutement.

Transfert et stockage de données. NVIDIA est située en Californie et, dans la plupart des cas, nous devons transférer et stocker vos informations en toute sécurité aux États-Unis. Pour satisfaire aux exigences en matière de protection des données, nous sommes membres des cadres de confidentialité des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis (« CPD »), et nous sommes soumis aux mesures d’application de la Commission fédérale du commerce des États-Unis. Cela signifie que nous adhérons aux principes du cadre de confidentialité des données à l'égard du traitement des données personnelles reçues en provenance de l’Union européenne sur le fondement des CPD, y compris l’extension britannique du CPD UE-États-Unis. De plus, toutes les données personnelles transférées vers les États-Unis sont régies par les clauses contractuelles types de l’UE qui garantissent la confidentialité et la sécurité de vos données.

Nous sommes soumis à la loi américaine et nous pouvons être amenés à partager des données avec les autorités américaines chargées de l’application de la loi. Pour toute demande de renseignements ou réclamation, vous devez d’abord contacter privacy@nvidia.com. NVIDIA s’est en outre engagée à renvoyer les réclamations non résolues relatives à la confidentialité en lien avec des CPD à un mécanisme indépendant de résolution des litiges, Data Privacy Framework Services, géré par BBB National Programs. Si vous ne recevez pas dans les délais un accusé de réception de votre réclamation, ou si votre réclamation n’est pas traitée de manière satisfaisante, veuillez cliquer ici. Ce service vous est fourni gratuitement. Si votre réclamation au titre des CPD ne peut pas être traitée par les canaux ci-dessus, sous certaines conditions, vous pouvez recourir à un arbitrage exécutoire pour certaines réclamations résiduelles non résolues par d’autres mécanismes de recours. En cas de conflit entre les conditions de la présente Déclaration de confidentialité des candidats et les principes du CPD, ces derniers prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme DPR et consulter notre certification, veuillez cliquer sur le lien suivant https://www.dataprivacyframework.gov/.

Conservation des données. Nous conservons les Données de recrutement tant que vous continuez à interagir avec nous en postulant à des emplois ou en exprimant votre intérêt pour des opportunités de carrière. Si vous cessez d’interagir avec nous, nous conserverons vos Données de recrutement pendant cinq ans au maximum, à moins qu’une période de conservation plus courte ne soit fixée par la législation locale.

Informations sensibles

Parmi les éléments d’informations personnelles que nous collectons, les suivants peuvent être classés comme « sensibles » en vertu de certaines lois sur la confidentialité (« Informations sensibles ») : Informations relatives à l’origine raciale et ethnique.

Nous utilisons ces informations sensibles aux fins énoncées dans la section Comment nous utilisons, stockons et partageons les Données de recrutement ci-dessus.

Ces informations sensibles ne sont pas vendues, ni traitées ou partagées à des fins de publicité ciblée. Cependant, sous réserve de certaines limitations et exceptions légales, vous pouvez avoir la capacité de limiter notre traitement des informations sensibles (comme décrit dans la section Vos droits et comment les exercer ci-dessous).

Vos droits et comment les exercer

Selon votre pays, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos informations personnelles. Vous pouvez exercer l’un quelconque de ces droits en contactant notre équipe de confidentialité des données à l’adresse privacy@nvidia.com.

  • Droit d’accès. Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les consulter.
  • Droit d’obtention de vos données. Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données personnelles.
  • Droit à l’effacement. Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles.
  • Droit de restreindre l’utilisation. Vous avez le droit de demander que nous arrêtions d’utiliser vos données personnelles à quelque fin que ce soit.
  • Droit à la rectification. Vous avez le droit de demander que toute erreur dans vos données personnelles soit corrigée, en tenant compte de la nature des données personnelles et des finalités du traitement de vos données personnelles.
  • Droit de limiter l’utilisation et la divulgation d’informations personnelles sensibles. Vous avez le droit de nous demander de limiter l’utilisation de vos informations personnelles sensibles à certaines fins, notamment pour exécuter les services raisonnablement attendus.
  • Droit de déposer une réclamation. Si vous estimez que nous avons été défaillants de quelque manière que ce soit, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de nous ou auprès d’une autorité de protection des données de votre région.

Vous avez également le droit de ne pas subir de représailles ou de traitement discriminatoire pour avoir demandé à exercer vos droits ci-dessus. Veuillez toutefois noter que si l’exercice de ces droits limite notre capacité à traiter les données personnelles, nous ne pourrons peut-être plus interagir avec vous de la même manière.

Avant de traiter votre demande, nous devrons vérifier votre identité. Pour cela, nous pouvons parfois avoir besoin de vous demander des données personnelles supplémentaires, en tenant compte de notre relation avec vous et de la sensibilité de votre demande. Dans certaines circonstances, nous pouvons refuser une demande de protection de la vie privée, en particulier lorsque nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité.

Mandataires autorisés

Dans certaines circonstances, vous êtes autorisé à faire appel à un mandataire autorisé pour soumettre des demandes en votre nom par les méthodes désignées énoncées ci-dessus, sous réserve de la possibilité de vérifier que le mandataire autorisé est habilité à agir en votre nom. Afin de vérifier l’habilitation du mandataire autorisé, nous exigeons généralement la preuve soit (i) d’une procuration valide, soit (ii) d’une lettre signée contenant votre nom et vos coordonnées, le nom et les coordonnées du mandataire autorisé et une déclaration d’autorisation pour la demande. En fonction des preuves produites, nous devrons peut-être vous contacter séparément pour confirmer que vous avez donné l'autorisation au mandataire autorisé d’agir en votre nom et pour vérifier votre identité en lien avec la demande.

Contactez notre équipe de confidentialité des données

En cas de questions sur la présente politique, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe de confidentialité des données à l’adresse privacy@nvidia.com.

Vous pouvez également nous écrire à :

À l’attention de : Délégué à la confidentialité des données
Société NVIDIA
2788 San Tomas Expressway
Santa Clara, CA 95051, États-Unis.

Les mises à jour de la présente politique seront publiées sur https://www.nvidia.com/fr-fr/about-nvidia/careers/applicant-privacy-policy/. Les mises à jour importantes vous seront communiquées directement.