Informativa sulla privacy per i candidati a una posizione lavorativa in NVIDIA

In vigore dal 30 aprile 2024

Grazie per il tuo interesse nel nostro team. All'interno del processo di candidatura, NVIDIA raccoglie informazioni personali ("Dati di reclutamento"). La presente Informativa sulla privacy per i candidati a una posizione lavorativa in NVIDIA ("Informativa sulla privacy per i candidati") descrive in dettaglio quali informazioni raccogliamo e come utilizziamo tali informazioni. La presente Informativa sulla privacy per i candidati si applica solo al nostro processo di reclutamento. Si prega di fare riferimento all'Informativa sulla privacy di NVIDIA per informazioni su come raccogliamo ed elaboriamo i dati per servizi e prodotti NVIDIA specifici.

Raccogliamo i Dati di reclutamento per finalità di reclutamento, valutazione e assunzione. Le categorie di informazioni che potremmo raccogliere (ove consentito dalla legge vigente) includono:

RECLUTAMENTO
  • Informazioni di contatto personali come nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale 
  • Informazioni demografiche (con il consenso dell'utente) come etnia, genere (uomo/donna/non dichiarato/diverso) e stato di ex combattente
  • Informazioni sul livello di istruzione, ad esempio le scuole frequentate attualmente o in passato 
  • Informazioni su interessi e preferenze, nonché alcuni dati demografici basati su altre informazioni personali che raccogliamo e sulle interazioni con i candidati alle posizioni lavorative 

VALUTAZIONE

  • Background formativo come scuole frequentate e titoli di studio ottenutiInternship and/or work history; and
  • Esperienza di tirocinio e/o lavorativa
  • Altre informazioni fornite dall'utente o raccolte durante il processo di colloquio, incluso il feedback sui colloqui

ASSUNZIONE

  • Informazioni sulla cittadinanza (a meno che non sia vietato nella giurisdizione pertinente)
  • Numeri di documenti identificativi emessi dallo stato
  • Risultati dei controlli dei precedenti, che includono la verifica dell'identità, il percorso di istruzione, l'esperienza lavorativa e i precedenti penali, nella misura in cui tali controlli siano consentiti nella giurisdizione pertinenteFor certain positions such as those involving finance, financial credit checks, to the extent such checks are permitted in the relevant jurisdiction; and
  • Per alcune posizioni come quelle che riguardano la finanza, i controlli dell'affidabilità creditizia, nella misura in cui tali controlli siano consentiti nella giurisdizione pertinente
  • Informazioni di contatto per le referenze lavorative indicate dall'utente e feedback da tali referenze in merito all'esperienza lavorativa e alle prestazioni dell'utente, nella misura in cui tali controlli siano consentiti nella giurisdizione pertinente

Come raccogliamo i Dati di reclutamento

Raccogliamo i Dati di reclutamento dalle seguenti fonti:

  • L'utente, quando fornisce le proprie informazioni in occasione di conferenze, eventi o tramite i nostri moduli online, anche attraverso il portale delle candidature
  • Fonti pubbliche e social media come LinkedIn
  • Dipendenti NVIDIA che potrebbero aver fornito le informazioni dell'utente con il consenso di quest'ultimo
  • Terze parti come organizzatori di conferenze con cui l'utente ha condiviso le proprie informazioni sapendo che saranno condivise con NVIDIA
  • Fornitori di servizi e altre terze parti che raccolgono dati per nostro conto, come fornitori di servizi di comunicazione, fornitori di piattaforme di reclutamento, fornitori per la pianificazione e fornitori di applicazioni

Come utilizziamo, archiviamo e condividiamo i Dati di reclutamento

Utilizziamo i Dati di reclutamento in conformità con le leggi applicabili per il reclutamento, la valutazione e l'assunzione e per rispettare i requisiti di conservazione dei documenti e di reporting, nonché per pianificare e migliorare gli sforzi e i programmi di inclusione e diversità di NVIDIA. 

Nell'ambito del processo di valutazione, utilizziamo i dati di reclutamento anche per aiutarci a individuare candidati qualificati. Per esempio:

  • Se l'utente ha espresso interesse per un particolare campo tramite uno dei nostri moduli online o con un reclutatore durante una conferenza o un evento di reclutamento, utilizzeremo le informazioni di contatto che ha fornito (con il suo consenso, ove richiesto dalla legge vigente) per condividere notizie pertinenti o aggiornamenti del blog e per informare l'utente, anche tramite e-mail, telefono, SMS o social media,  quando diventa disponibile una posizione a cui potrebbe essere interessato.
  • Se l'utente si è candidato per una posizione specifica e non è stato selezionato, ma riteniamo che potrebbe essere adatto per un'altra posizione, conserveremo i suoi dati (con il suo consenso) e potremmo contattare l'utente e informarlo di altre posizioni.

Non "vendiamo" le informazioni personali dell'utente a fronte di un compenso monetario o di altra natura, né "condividiamo" le sue informazioni personali per pubblicità mirata quando queste informazioni vengono raccolte dall'utente in qualità di "candidato a una posizione lavorativa". Tuttavia, come parte della visita dell'utente ai nostri siti Web in generale, comunichiamo informazioni personali a partner di social media, pubblicità e analisi per migliorare le prestazioni, eseguire analisi e come supporto alle nostre attività di marketing. Questa attività non è coperta dalla presente Informativa sulla privacy per i candidati; invitiamo invece l'utente a consultare l'Informativa sulla privacy di NVIDIA per ulteriori informazioni. Non siamo a conoscenza della "vendita" o della "condivisione" di informazioni personali di persone di età inferiore a sedici (16) anni.

Ricerca e sviluppo. Utilizziamo i dati di reclutamento per sviluppare e migliorare tecnologie per le risorse umane che ci aiutino a identificare e abbinare potenziali candidati a posizioni lavorative specifiche. Potremmo rimuovere informazioni di identificazione personale dal curriculum dell'utente e utilizzarlo per sviluppare o migliorare tali tecnologie. Tutte le decisioni di reclutamento e assunzione vengono prese in ultima analisi dai nostri reclutatori e responsabili delle assunzioni.

Trasferimento e archiviazione dei dati. NVIDIA ha sede in California e nella maggior parte dei casi dobbiamo trasferire e archiviare in modo sicuro le informazioni degli utenti negli Stati Uniti. Per soddisfare i requisiti di protezione dei dati, aderiamo agli accordi di tutela della privacy nel trasferimento dei dati personali UE-USA e Svizzera-USA (Data Privacy Framework, "DPF") e siamo soggetti all'applicazione da parte della Federal Trade Commission degli Stati Uniti. Ciò significa che aderiamo ai principi di privacy dei dati per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall'Unione europea in relazione ai DPF, inclusa l'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. Inoltre, tutti i dati personali trasferiti negli Stati Uniti sono regolati dalle clausole contrattuali tipo dell'UE che garantiscono la privacy e la sicurezza dei dati dell'utente.

Siamo soggetti alla legge statunitense e potremmo essere tenuti a condividere dati con le autorità di pubblica sicurezza statunitensi. Per domande o reclami, contattare in primo luogo privacy@nvidia.com. NVIDIA è inoltre impegnata a sottoporre i reclami sulla privacy irrisolti ai sensi dei DPF a un meccanismo indipendente di risoluzione delle controversie, Data Privacy Framework Services, gestito da BBB National Programs. Se non si riceve una conferma tempestiva del reclamo o se il reclamo non viene affrontato in modo soddisfacente, visitare questa pagina. Questo servizio viene fornito all'utente gratuitamente. Se il reclamo ai sensi dei DPF non può essere risolto attraverso i canali indicati, in determinate condizioni, l'utente può invocare un arbitrato vincolante per alcuni reclami residui non risolti tramite altri meccanismi di ricorso. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy per i candidati e i Principi dei DPF, prevarranno i Principi dei DPF.  Per ulteriori informazioni sul programma DPF e per visualizzare la nostra certificazione, visitare https://www.dataprivacyframework.gov/.

Conservazione dei dati. Conserviamo i Dati di reclutamento per tutto il periodo in cui l'utente continua a interagire con noi candidandosi a posizioni lavorative o esprimendo interesse per le opportunità di carriera. Se l'utente smette di interagire con noi, conserveremo i suoi dati di reclutamento per non più di cinque anni, a meno che la legge locale non stabilisca un periodo di conservazione più breve.

Informazioni sensibili

I seguenti elementi di informazioni personali che raccogliamo possono essere classificati come "sensibili" ai sensi di alcune leggi sulla privacy ("informazioni sensibili"): informazioni relative all'origine etnica.

Utilizziamo queste informazioni sensibili per gli scopi indicati nella precedente sezione Come utilizziamo, archiviamo e condividiamo i Dati di reclutamento.

Non vendiamo informazioni sensibili e non elaboriamo o condividiamo in altro modo informazioni sensibili a scopo di pubblicità mirata. Tuttavia, fatte salve alcune limitazioni ed eccezioni legali, l'utente può limitare il trattamento delle informazioni sensibili (come descritto nella successiva sezione Diritti dell'utente e modalità di esercizio).

Diritti dell'utente e modalità di esercizio

A seconda della giurisdizione dell'utente, quest'ultimo potrebbe disporre dei seguenti diritti rispetto alle proprie informazioni personali. Può esercitare uno qualsiasi di questi diritti contattando il nostro team per la privacy dei dati all'indirizzo privacy@nvidia.com.

  • Diritto di accesso. L'utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali e di consultarli.
  • Diritto di acquisizione dei dati. L'utente ha il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali.
  • Diritto alla cancellazione. L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali.
  • Diritto di limitazione dell'uso. L'utente ha il diritto di richiedere che interrompiamo l'utilizzo dei suoi dati personali per qualsiasi scopo.
  • Diritto alla correzione. L'utente ha il diritto di richiedere che eventuali inesattezze nei suoi dati personali siano corrette, tenendo conto della natura e delle finalità del trattamento di tali dati.
  • Diritto di limitazione dell'uso e della divulgazione di informazioni personali sensibili. L'utente ha il diritto di chiederci di limitare l'uso delle sue informazioni personali sensibili a determinati scopi, inclusa l'esecuzione dei servizi ragionevolmente previsti.
  • Diritto di presentare reclamo. Se l'utente ritiene che siamo stati inadempienti in qualche modo, ha il diritto di presentare un reclamo a noi o all'autorità di protezione dei dati nella località in cui risiede.

L'utente ha inoltre il diritto di non ricevere trattamenti di ritorsione o discriminatori in relazione alla richiesta di esercitare i diritti di cui sopra. Tuttavia, è necessario tenere presente che se l'esercizio di questi diritti limita la nostra capacità di trattamento dei dati personali, potremmo non essere più in grado di interagire con l'utente nello stesso modo.

Prima di elaborare la richiesta dell'utente, dovremo verificare la sua identità. Per verificare l'identità, a volte potremmo aver bisogno di richiedere ulteriori dati personali, tenendo in considerazione il nostro rapporto con l'utente e la sensibilità della sua richiesta.  In determinate circostanze, potremmo rifiutare una richiesta relativa ai diritti sulla privacy, in particolare laddove non siamo in grado di verificare l'identità dell'utente. 

Agenti autorizzati

In determinate circostanze, l'utente può utilizzare un agente autorizzato per inviare richieste per suo conto tramite i metodi indicati in precedenza, posto che possiamo verificare l'autorità dell'agente autorizzato ad agire per conto dell'utente. Per verificare l'autorità dell'agente autorizzato, generalmente richiediamo la prova di (i) una procura valida o (ii) una lettera firmata contenente il nome e le informazioni di contatto dell'utente, il nome e le informazioni di contatto dell'agente autorizzato e una dichiarazione di autorizzazione alla richiesta. A seconda delle prove fornite, potremmo comunque aver bisogno di contattare l'utente separatamente per confermare che l'agente autorizzato ha il permesso di agire per suo conto e per verificare l'identità dell'utente in relazione alla richiesta.

Dati di contatto del team per la privacy dei dati

In caso di domande relative alla presente informativa, inviare un'e-mail al nostro team per la privacy dei dati all'indirizzo privacy@nvidia.com.

L'utente può inoltre scriverci al seguente indirizzo:

ATTN: Data Privacy Officer

NVIDIA Corporation

2788 San Tomas Expressway

Santa Clara, CA 95051.

Gli aggiornamenti alla presente informativa verranno pubblicati su https://www.nvidia.com/it-it/about-nvidia/careers/applicant-privacy-policy/. Gli aggiornamenti significativi verranno comunicati direttamente all'utente.